GoBD

GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Die Verwaltungsvorschrift des Bundesfinanzministeriums legt fest, wie Unternehmen steuerlich relevante Daten elektronisch führen und archivieren. Dazu gehören Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, eine Verfahrensdokumentation und der Datenzugriff bei Betriebsprüfungen. Seit 2015 ersetzen die GoBD unter anderem die früheren GDPdU. Ein offizielles GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht. Verantwortlich für die Einhaltung bleibt das Unternehmen. Software wie dicommerce unterstützt das zum Beispiel mit fortlaufenden Belegnummern, einer Änderungshistorie und der Übergabe an ein Dokumentenmanagementsystem.