E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931 ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Dadurch lässt sie sich automatisch und elektronisch weiterverarbeiten. In Deutschland gelten XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als zulässige Formate, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von inländischen Unternehmen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch ausstellen. Abzugrenzen ist die E-Rechnung von der „sonstigen elektronischen Rechnung“: Ein reines PDF oder eine eingescannte Papierrechnung ist keine E-Rechnung, weil der maschinenlesbare Datensatz fehlt.