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Wissensbereich: Rechnungswesen & E-Rechnung

Wie Getränkehändler Rechnungen, offene Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr abwickeln, E-Rechnungen versenden und Belege an DATEV übergeben. Die Artikel ersetzen keine Steuerberatung, sie erklären Abläufe und gesetzliche Fristen mit Stand und Quelle.

Wissensartikel

Dieser Wissensbereich befindet sich im Aufbau. Wir ergänzen laufend neue Fachartikel – schauen Sie gerne regelmäßig vorbei.

  • E-Rechnung im Getränkehandel: Was gilt und wie .dicommerce sie umsetzt

    Artikel lesen: E-Rechnung im Getränkehandel: Was gilt und wie .dicommerce sie umsetzt

Häufige Fragen

  • Sind Kassenbons im Getränkemarkt von der E-Rechnungspflicht betroffen? 

    Kassenbons bis 250 Euro sind als Kleinbetragsrechnungen ausgenommen, ebenso alle Verkäufe an Privatkunden. Kauft ein Unternehmen, etwa ein Gastronom, für mehr als 250 Euro ein, ist eine E-Rechnung nötig. Diese Rechnung wird nicht an der Kasse, sondern zentral in dicommerce erstellt und als E-Rechnung versendet. Für Kassenbons gelten außerdem die Regeln der Kassensicherungsverordnung mit TSE, die dikasse erfüllt.

  • Unsere alte Software kann keine E-Rechnung. Lohnt sich jetzt der Wechsel auf eine neue Warenwirtschaft? 

    Die Pflicht zum Ausstellen beginnt für größere Betriebe am 1. Januar 2027. Ein Wechsel auf dicommerce deckt E-Rechnung, Pflichtfeldprüfung, Archiv-Anbindung und DATEV-Übergabe in einem System ab.

  • Unsere Gastrokunden wollen E-Rechnungen und unsere Warenwirtschaft kann das nicht. Brauche ich ein Zusatzprogramm oder eine neue Software? 

    Mit dicommerce ist die E-Rechnung Teil der Rechnungsstellung, ein Zusatzprogramm ist nicht nötig. Die Rechnung geht beim Drucken automatisch per E-Mail an die hinterlegte Adresse des Kunden. 

  • Wie wird Pfand in der E-Rechnung ausgewiesen? 

    In dicommerce steht das Pfand zu jeder Vollgutposition als eigene Rechnungszeile mit eigenem Pfandpreis und Steuersatz in der E-Rechnung. Zurückgenommenes Leergut erscheint als eigene Rückgabeposition. Bei Sammelrechnungen lässt sich das Pfand je Lieferschein oder zusammengefasst ausweisen.

  • Welche Software für Getränkehändler kann E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format?

    GreenShift – Page-Building Gutenberg Blocks

  • Muss ich als Getränkehändler E-Rechnungen von Brauereien und Lieferanten schon jetzt empfangen können? 

    Ja, seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen von inländischen Unternehmen annehmen können; ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus. Rechnungsdaten im EDIFACT-Format gleicht dicommerce heute schon mit ELRA automatisch mit den Wareneingängen ab. Das automatische Einlesen von E-Rechnungen über ELRA ist in Entwicklung. 

  • Ich habe einen Getränkehandel und meine Software kann keine E-Rechnungen. Was muss ich bis 2027 umstellen? 

    Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025, dafür genügt ein E-Mail-Postfach. Ausstellen müssen Sie sie ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 Euro lag, sonst ab dem 1. Januar 2028. dicommerce erstellt E-Rechnungen als ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931), XRechnung-konform, und versendet sie per E-Mail. Voraussetzung sind gepflegte Stammdaten wie USt-ID, Anschrift und Bankverbindung.

  • Unterstützt dicommerce E-Rechnung und DATEV?

    Ja, dicommerce versendet Rechnungen per E-Mail inklusive E-Rechnung und übergibt Buchungsdaten an DATEV. Offene Posten, Mahnwesen und SEPA-Zahlungsverkehr sind ebenfalls abgedeckt.

  • Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung?

    Nein. Als E-Rechnung gelten nur strukturierte Formate nach der Norm EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Eine reine PDF ist während der Übergangsfrist nur mit Zustimmung des Empfängers zulässig.

  • Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für Getränkegroßhändler?

    Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt das für alle B2B-Umsätze (Ausnahmen unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro).

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