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Wissensbereich: Schnittstellen & Integration

Wie Warenwirtschaft, Kasse, Shop, Bestellplattformen und Buchhaltung Daten austauschen, etwa über EDI, DATEV, kollex, Gastivo oder DMS. Je weniger Daten abgetippt werden, desto weniger Fehler entstehen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung.

Wissensartikel

Dieser Wissensbereich befindet sich im Aufbau. Wir ergänzen laufend neue Fachartikel – schauen Sie gerne regelmäßig vorbei.
  • Schnittstellen von .dicommerce, .dikasse und GESOFT: Buchhaltung, Brauereien, Bestellplattformen und Kasse

Häufige Fragen

  • Können Bestellungen per EDI an Lieferanten gehen?

    Ja. .dicommerce sendet Bestellungen als EDI-Datei, unter anderem über das 2G+-Portal der GEFAKO. Voraussetzung ist die GLN des Betriebs und des Lieferanten.
  • Können Online-Bestellungen automatisch in die Warenwirtschaft übernommen werden?

    Ja. Bestellungen aus 2G+, Kollex und Gastivo werden automatisch importiert, in .dicommerce zusätzlich aus Octopus; bei 2G+ in .dicommerce in der Regel alle fünf Minuten. Dazu kommen der .dicommerce Bestellshop und individuell angebundene Webshops; GESOFT Handel holt Webshop-Bestellungen per FTP ab.
  • Unterstützen .dicommerce und GESOFT GEDAT und EDI-Brauereimeldungen?

    Ja. .dicommerce meldet über GEDAT, als GECON-Sammelmeldung, an die GEFAKO und direkt per EDI an Brauereien und Hersteller. GESOFT Handel meldet an GEDAT und GEFAKO, auch gesammelt über mehrere Lieferanten.
  • Hat GESOFT eine DATEV-Schnittstelle?

    Ja. GESOFT Finanzbuchhaltung übergibt Buchungen und Stammdaten über die DATEV-Schnittstelle in Version 5 als CSV-Dateien, bei mehr als vierstelligen Sachkonten im erweiterten DATEV-Format (KNE). Bei aktiver Archivierung gehen die Beleg-PDFs mit. Kontoauszüge liest GESOFT Finanzbuchhaltung im Format MT940 ein.
  • Hat .dicommerce eine DATEV-Schnittstelle?

    Ja. .dicommerce exportiert im DATEV-Format EXTF Version 700 und ist damit auch an DATEV Unternehmen online anschließbar. Über ein Zusatzmodul lassen sich offene Posten der Kunden aus der Finanzbuchhaltung zurückimportieren.
  • Wie bekomme ich Kasse und Warenwirtschaft im Getränkemarkt zusammen, ohne alles doppelt zu pflegen?

    Artikel, Preise und Lieferanten werden zentral in .dicommerce gepflegt und automatisch an jede .dikasse übertragen. Über elektronische Regaletiketten erscheinen Preisänderungen auch am Regal.
  • Wie verbessere ich die Anbindung zwischen Lager und Kasse?

    Indem Kasse und Warenwirtschaft dieselben Stammdaten nutzen. .dikasse sendet Tagesabschluss, Bestellungen und Bestellvorschläge an .dicommerce und erhält Preise und Stammdaten zurück, auch nach einem Netzausfall vollständig.
  • Wie automatisiere ich die Buchhaltungsprozesse im Getränkegroßhandel?

    Mit der DATEV-Übergabe aus .dicommerce: Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenumsätze aus .dikasse, Zahlungen und Stammdaten gehen im Format EXTF Version 700 an den Steuerberater. Bereits übergebene Buchungen werden markiert und nicht erneut übertragen. Lieferantenrechnungen im EDIFACT-Format liest .dicommerce automatisch ein.
  • Welche Schnittstellen hat dicommerce?

    dicommerce bietet unter anderem Schnittstellen zu EDI, DATEV, Dokumentenmanagement (zum Beispiel d.velop), kollex, Gastivo und weiteren Bestellplattformen sowie zu Absatzmeldungen an Brauereien.
  • Was ist EDI im Getränkehandel?

    EDI (Electronic Data Interchange) ist der automatische Austausch von Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen in Standardformaten wie EDIFACT. Im Getränkehandel wird EDI vor allem mit Brauereien, Mineralbrunnen und Handelsketten genutzt.
  • Welche Schnittstellen braucht ein Getränkegroßhändler?

    Typisch sind Schnittstellen zu Kasse und Filialen, DATEV oder Finanzbuchhaltung, EDI mit Industrie und Handel, Bestellplattformen und Onlineshop, Absatzmeldungen sowie Dokumentenmanagement. Welche davon Pflicht sind, hängt vom Kundenmix ab.

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